Como trabalhar com gestão de projetos na velocidade da luz

Gestão de projetos, ainda que seja essencial, parece assunto antigo no mundo dos negócios, mas não é bem assim. As metodologias ágeis vieram provar que é possível aperfeiçoar ainda mais as técnicas de gerenciamento para resultados melhores e mais rápidos.

 

Mas calma, o que é essa tal gestão de projetos ágeis?

 

A gestão de projetos ágeis é a aplicação de metodologias ágeis no gerenciamento de projetos nas empresas. As metodologias ágeis nasceram com o desenvolvimento de projetos de software, quando a complexidade das ações foi aumentando, sendo necessário desenhar fluxos de trabalho para a organização.

Essas alternativas de gestão de projetos servem para desenhar ações, reconhecer imprevistos, incentivar o trabalho em equipe e a comunicação. São formas flexíveis de definir como as coisas serão feitas dentro do projeto, a partir de processos bem definidos.

 

E o que faz uma gestão de projetos funcionar na velocidade da luz?

 

gestão de projetos

 

Não, não é preciso ter habilidades sobre-humanas. Basicamente, é preciso ter gestores de projetos capacitados para trabalhar com a tecnologia de forma eficiente. Para isso, é preciso conseguir visualizar tudo e todos que estão envolvidos no projeto, mantendo a equipe coesa e todos os processos funcionando sob a luz de ferramentas que agilizam as atividades e as tornam transparentes.

 

Isso tudo envolve boa comunicação, estratégia, gestão de riscos, organização do tempo, planejamento de custos, testes frequentes e motivação constante. E é exatamente o contrário de deixar tudo mais complexo: é utilizar o mínimo necessário para otimizar a gestão.

 

Só assim é possível identificar com qualidade as necessidades dos clientes e transformar isso em características para o serviço ou produto, compreender o que se encaixa no mercado a partir de testes, aplicar isso na prática e analisar os resultados a partir do conhecimento das tecnologias.

 

Me dá um exemplo disso?

 

Um exemplo é a metodologia Scrum, que você pode ver aqui, uma das mais conhecidas no meio empresarial. A partir de fórmulas fixas é possível transformar atividades que normalmente estão dissociadas em um processo contínuo. Processo esse que pode (e deve!) ser aprimorado cada vez mais com o passar dos meses, de acordo com o seu negócio.

 

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